Cómo habilitarse como facturador electrónico

¿Te designaron o lo hacés por tu cuenta?

La DNIT designa por grupos a quienes pasan a emitir solo documentos electrónicos, y avisa a cada uno por el buzón Marandu. Si estás en la RG 52/2026, tenés una fecha de inicio. Si te habilitás de forma voluntaria, la guía de la DNIT fija dos plazos: emitir el primer documento electrónico dentro de los 6 meses de la habilitación, y pasar a emitir todo en forma electrónica dentro de los 12 meses siguientes a ese primer documento.

Las dos modalidades

• Sistema Contribuyente: emitís con un software propio o de un proveedor, que arma el XML, lo firma con tu certificado y lo transmite al SIFEN. Pasa por un ciclo de pruebas antes del timbrado.
• Solución Gratuita (e-Kuatia'i): la herramienta de la DNIT, gratuita para pequeños contribuyentes con un solo establecimiento y un solo punto de expedición. Se usa con la clave del propio contribuyente, sin tercero autorizado; quien necesita más puntos de expedición deja de poder usarla (RG DNIT 06/2024, art. 24).

Se elige una sola modalidad en la solicitud. Si dudás, compará las dos.

Paso a paso con Sistema Contribuyente

1. Certificado digital. Un certificado cualificado de firma electrónica emitido por un prestador de servicios de certificación habilitado, con tu RUC y apto para autenticación de cliente (clientAuth). La lista de prestadores está en el sitio de la Autoridad Certificadora Raíz.
2. Solicitud en el Marangatu. En Facturación y Timbrado › Solicitudes › Documentos Electrónicos › Habilitación de Facturador Electrónico, elegí la modalidad «Sistema Contribuyente». El sistema genera el Formulario 364 (versión 3) en estado «Aceptado» y te avisa por Marandu.
3. Pruebas. En la misma solicitud autorizás que los datos de tu RUC se copien al ambiente de pruebas, y recibís por Marandu los datos para probar. La Guía de Pruebas lista los casos mínimos a emitir. Lo que se emite en pruebas no tiene validez jurídica.
4. Timbrado. Al terminar las pruebas, en Facturación y Timbrado › Solicitudes › Documentos Electrónicos › Generar Timbrado Facturador Electrónico, con el Formulario 364 aceptado, el RUC activo y las obligaciones al día, aprobás la solicitud: el Formulario 364 pasa a «Aprobado» y se genera el timbrado de documentos electrónicos.
5. CSC. Con el timbrado llega por Marandu el Código de Seguridad del Contribuyente: un código secreto que se usa para generar el QR y garantizar la autoría del KuDE (RG DNIT 06/2024, art. 2). Va junto con su número de identificación; si el sistema usa un CSC o un número equivocado, el SIFEN rechaza el documento con el código 2501.

Con certificado, timbrado y CSC cargados en el sistema, ya podés emitir en producción.

Con la Solución Gratuita

Se pide en el mismo menú del Marangatu eligiendo «Solución Gratuita». La DNIT aprueba o rechaza la solicitud dentro de los 3 días hábiles; al aprobarla otorga el timbrado y envía el CSC al Marandu (RG DNIT 06/2024). Para firmar se usa un certificado que la DNIT entrega en sus oficinas. Los detalles están en la página del e-Kuatia'i.

Después de habilitarte

Antes de transmitir, podés validar el XML de tus primeros documentos, y consultar el RUC de tus clientes: el SIFEN rechaza un RUC de receptor mal escrito.