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e-Kuatia'i o un sistema de facturación: cuál te corresponde
Para emitir documentos electrónicos hay dos caminos: el e-Kuatia'i, la herramienta gratuita de la DNIT, o un sistema propio o de un proveedor, que la DNIT llama «Sistema Contribuyente». Se elige uno al pedir la habilitación. Los dos transmiten al mismo SIFEN y los documentos valen igual.
Diferencias
| e-Kuatia'i | Sistema propio o de proveedor | |
|---|---|---|
| Quién lo administra | La DNIT. | Vos o tu proveedor de software. |
| Costo | Gratuito. | El que cobre tu proveedor, o el desarrollo propio. |
| Quién puede usarlo | Pequeños contribuyentes. Los medianos y grandes no pueden acceder. | Cualquier facturador electrónico habilitado. |
| Establecimientos y puntos de expedición | Uno solo de cada uno, el declarado en la solicitud. | Sin el límite del e-Kuatia'i. |
| Quién entra a emitir | Solo con la clave de acceso del contribuyente; no por medio de un tercero autorizado. | Lo define el sistema: por ejemplo, tu contador o tus empleados con su propio usuario. |
| Antes de emitir | Certificado de firma electrónica (Resolución DNIT 757/2024) y solicitud en el Marangatu. La DNIT responde en 3 días hábiles. | Certificado de un prestador habilitado, solicitud en el Marangatu y ciclo de pruebas antes del timbrado. |
| Documentos | Factura, autofactura, boleta resimple, nota de crédito, nota de débito y nota de remisión. | Los que tu sistema soporte. |
Cuándo alcanza el e-Kuatia'i
Si sos pequeño contribuyente, emitís desde un solo local y un solo punto de expedición, y cargás las facturas vos mismo, el e-Kuatia'i cubre lo necesario sin costo. El sistema envía al receptor el XML y el KuDE en PDF por correo, cuando tiene su dirección.
Cuándo hace falta un sistema
- Sos mediano o gran contribuyente.
- Tenés más de un local o más de una caja que factura.
- Tu contador o tus empleados emiten por vos, cada uno con su usuario.
- Querés que la factura salga de tu caja, tu tienda online o tu sistema de gestión.
Si empezaste en el e-Kuatia'i y necesitás más establecimientos o puntos de expedición, la RG DNIT 06/2024 (art. 24) obliga a pasar a otro medio de emisión y a comunicar la baja de la autorización y del timbrado electrónico del e-Kuatia'i.
El paso a paso de la solicitud, para las dos modalidades, está en la guía de habilitación como facturador electrónico.
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