Facturación electrónica en Paraguay: qué es el SIFEN, el KuDE y el CDC

Qué es el SIFEN

El Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional, administrado por la DNIT (Dirección Nacional de Ingresos Tributarios). Recibe cada documento electrónico, valida la firma y el contenido, y responde aprobado o rechazado con un código que dice el motivo.

Los códigos de rechazo más comunes, con qué los causa y cómo se corrigen, están en Errores del SIFEN.

Qué documentos se emiten

Los más usados son la factura electrónica, la autofactura, la nota de crédito, la nota de débito y la nota de remisión. Además de los documentos, el SIFEN recibe eventos: la cancelación de un documento aprobado, la inutilización de números que no se usaron y la conformidad o disconformidad del receptor.

El CDC

El Código de Control es un número de 44 dígitos que identifica cada documento en el SIFEN. Lo arma el emisor con el tipo de documento, el RUC, el establecimiento, el punto de expedición, el número y la fecha de emisión, entre otros datos, y termina en un dígito verificador. Con el CDC se consulta el documento en el SIFEN.

El KuDE

Es la representación gráfica del documento electrónico: el PDF o la impresión que recibe el cliente. Lleva el CDC y un código QR que abre el documento en la consulta del SIFEN. El documento válido es el XML aprobado; el KuDE es la forma de mostrarlo.

Quién está obligado a emitir

La DNIT designa por resolución a los contribuyentes que pasan a ser facturadores electrónicos, en grupos con fecha de inicio. Desde esa fecha ya no pueden emitir comprobantes en papel. La designación más reciente es la RG DNIT 52/2026, grupos 19 a 24. Quien no fue designado puede pedir la habilitación de forma voluntaria.

Qué necesitás para empezar

• Habilitación como facturador electrónico. Se pide a la DNIT; la respuesta es el Formulario 364, que llega a tu buzón Marandu con el timbrado electrónico.
• Certificado digital. Se compra a un prestador de servicios de certificación habilitado en Paraguay. Con él se firma cada documento.
• CSC (código de seguridad del contribuyente). Lo da la DNIT junto con la habilitación, uno por ambiente. Entra en el código QR del KuDE.
• Un sistema de facturación. Propio, de un proveedor, o la herramienta gratuita de la DNIT (e-Kuatia'i). Es el que arma el XML, lo firma y lo transmite al SIFEN.

Cancelar un documento

Una factura aprobada se puede cancelar dentro de las 48 horas; los demás documentos, dentro de las 168 horas (siete días). Pasado ese plazo, la operación se corrige con una nota de crédito.